ダブルチェックと言っても色んなパターンがありますが、まず請求書の入力等、絶対に間違ってはいけない入力作業であれば１つ１つ細かくチェックする必要はあります。 しかし今回の話はそれほど正確でなくて良く、完全一致まで必要のないダブルチェックについ…

昔、職場で「電話はワンコールで出て」と教わりました。 周りもワンコールで出ていたので私もずっとワンコールで出ていたのですが、最近ではワンコールで出ると相手を驚かせてしまう・・・心の準備的な理由からワンクッション置いて出る（2コール目ぐらい？…

・新人が電話を取るのは当たり前・電話は取って覚えなさい 私も電話を全く取ったことがなかった頃、取り方すら教わらずに取らせられた結果、全然対応できずだったので周りからは怒られ、かなり落ち込んだことがあります。 別の職場でも新入社員が電話を取っ…

顔合わせで定型業務の割合を聞くと「どこまでが定型業務って言うんだろう・・・」と返されることがたまにあります。 私の中ではどうしてそのような返され方になるのかがわからず、「定型業務って言ったら決まった業務のことだよ！」としか思えませんでした。…

「大変そうだから手伝ってあげよう」と思い、手伝おうとすることがあると思います。 しかしその気遣いを好まない方もいらっしゃいます。 手伝われることを好まないという理由としてはこんな感じでしょうか？・それほど困っていない・気を遣うし、自己完結さ…

忙しい職場と暇な職場、どちらが良いか？はそれぞれかと思います。 これらの言葉だけでの選択は難しいですが、私の場合、しいて言うなら暇な職場を選ぶでしょう。 アルバイト時代、常に忙しく、毎日3,4時間ほど残業するような職場にいたことがあったのですが…

VBAを使って仕事するなんてずるいVBAを勉強するぐらいなら他の言語等を学んだ方が良い？ というような話をよく目にします。 私はVBA否定派ではありますが、VBAを使うことがずるいと思ったことはありません。 例えば大量にあるファイルのデータを取り込む作業…

請求書入力やExcelファイルに対し、ひたすら同じ作業を繰り返すという業務が発生したことありませんか？ 請求書入力は専用システムに入力していくというイメージでしょうが、Excel作業だとたとえば下記のような感じに・・・ ・ファイルに修正が入り、その修…

よく仕事では効率化が重要視されていますが、最初から効率よく行動することは出来ません。 やはり最初のうちはわからないことだらけであり、周りから見れば無駄な行動をしてしまったり、何かするにも時間が掛かるのは当然の話です。 私も最初から効率良く仕…

データはいくらでも書き換えることが出来る効率化ばかり考えていてはいけない このような言葉を目にすることがありますが、私の仕事はまさにデータ管理や業務効率化がメインであり、そう考えると私の仕事って意味ないんだろうか？と思うことが度々ありました…

タイトルは今どきの若いモンはの朝比奈君のセリフなのですが、そのような質問になる気持ちもわかるし、そこをどう上手く説明できるか？は難しいところだよねって思った部分でした。 麦ちゃんから「そういう考えてわかることは聞かないで一度自分で考えようか…

人間は不死身ではありませんので突発で休まれるということは多かれ少なかれ誰しもあり得る話です。 また、本人でなくても育児や介護等の家庭の事情で休まれるということもあります。 そんな時、どこまで突発休が許されるか？ですが、これは会社の状況より異…

決して自慢ではないのですが、私はどこの職場に行っても仕事が早いと評価されます。 ちなみに早いからってやたらミスが多いとかそう言うこともありません。 作業後は自分でも確認してから完了報告しています。 別に私としては普通に仕事しているだけなのです…

こちらは有料とさせていただきます。

職場の朝礼の際、各自のスケジュールを伝えるのですが、その際、「○○のスキルを勉強します」という方がいらっしゃいました。 特に仕事が入っていなく、何も伝えることがないからこそそれを伝えるしかなかったのかもしれませんが、「それは伝えない方が良いの…

異常にミスが多かったり、周りより仕事が遅いと感じる方に出会うこともあるかと思います。 とはいえ、新卒だったり、入社して日が浅かったり、未経験の仕事であればしばらくは長い目で見る必要があります。 しかし数ヶ月経過しても変化がない場合、「何故そ…

ここ数年、「いずれはAIに取って代わられる」という職業がたくさんあると聞きます。 特に事務系や受付、清掃業や工場ライン等がよく聞かれますが、いずれの仕事もまだまだ人間の力が必要なのでは？と私は思います。 たとえばデータ入力の仕事なんかも一見、…

クラウドソーシングで「ミスなく正確にやります」、「納期はきちんと守ります」というような文言を目にすることがあります。 余計なお世話かもですが、「そんな安易な約束を公言してしまって大丈夫なのだろうか？」と思ってしまいます。 自分が辛くならない…

お昼休み中に電話が鳴った際、取るべきか取らなくても良いか・・・？ 電話番をあらかじめ決めておいたり、お昼の時間は留守電にしておく等の決まりがあればこのようなことで悩むことはないと思いますが、この辺の決まりがない会社も多いようです。 結論から…

最近は1つの仕事（本業）にこだわらず、いくつも仕事をこなしている複業という働き方をされている方も増えています。 複業に関して色々な意見があると思いますが、自分が提供できることが複数あるのであれば複業はアリではないか？と私は思います。 1つの仕…

特に仕事では効率的な仕事の仕方やツールを自動化したりして業務効率化が重要視されることがあります。 私もソウルプラン・リーディングで効率に関する数字が入っている影響もあってか、効率化的なことには興味があります。 しかし何でもかんでも効率化すれ…

最近ではマニュアルを動画で撮影したものを見るという形も増えて来ました。 私は会社の紹介等であれば動画で十分ですが、実際、業務で作業する手順等のレクチャーは直接受けた方が良いとつくづく感じました。 動画の方が画面も見えるので効率的等、メリット…

私はクラウドソーシングでデータ入力や収集等のお仕事をすることがあるのですが、納品ファイルのプロパティを確認すると前回保存者のところに自分の名前が入ってしまっていたということに気付きました。 Σ(￣ロ￣lll)ヤバい・・・これじゃ本名バレるじゃん・…

私用PCは拡張子が表示されていないけど、仕事で使うPCでは拡張子が表示されている等、PCにより、拡張子が表示されていたりいなかったりということがあります。 ここでは拡張子を表示させる方法をお伝えします。 どのフォルダでも結構なのでフォルダを開き、…

私はコロナの影響で一昨年の4月から2年近く、ほぼ毎日が在宅勤務でした。 コロナ明け当初は職場じゃないと取れないデータを取るために月に1回～数回出社することはありましたが、去年は感染者数が多い時期が結構あったのでほとんど出社せず、社員の方が代理…

仕事で情報を共有するということはとても大切なことではありますが、何でもかんでも情報共有すれば良いということではないとつくづく感じることがあります。 どちらかというと情報共有不足で問題が起こるという話を聞くことが多いですが、情報を共有しすぎて…

私は比較的、正確に仕事をこなしてくれると評価をいただくことが多いのですが、たまに大きなミスをしてしまうことがあります。 やはり私も人間なので全くミスせず仕事をこなせるという訳ではないのです。 以前、いかにもミスしてはいけないような業務で大き…

以前、私の後任を探す際、営業担当の方から「派遣先側が『VLOOKUP関数が出来れば大丈夫』とのことだったのですが・・・」という必須スキルの確認がありました。 「VLOOKUP関数なんてあったっけ？」と思い、普段使っている集計表を見てみましたが、どうやら派…

決して自慢ではないのですが、私は業務を早くこなしてしまい、暇になってしまうことが多いです。 若い頃は暇になるたびに「何かやることないですか？」とよく聞いていましたが、新しい業務を追加していただいてもすぐに暇になってしまい、やがて聞きづらくな…

仕事中に暇ってほんっとにつらいですよね・・・ 「やることありませんか？」と聞いても「特にない」となればどうしようもありません。 私は仕事をゆっくりやるということができず、早く終わらせてしまうので1時間ぐらいで1日の仕事が終わってしまうことも珍…