クラウドソーシングでExcelにあまり詳しくない方から「集計を自動化したい」、「集計を出来る限り簡単で手間がなく作業したい」というご依頼が来ることがあります。 集計作業と言えばピボットテーブルや関数が思い付きますが、どっちが簡単か？と問われれば…

単純に表内の順位を出す場合であればRANK関数で順位は出せますが、特定のグループごとに順位を出したい場合、どうするか？ ということでグループごとに順位を出す方法をご紹介します。 例：下記表（A1セル～C15セル）で支店ごとに営業所の売り上げ順位をD列…

入力規則で半角数字の他にとある記号1種類と特定の文字列を許可したいという設定を依頼されたことがありました。 それは出来ないのでは？と思い込んでいた私はエラーメッセージのタブで注意を設定し、条件緩和にしようと思っていたのですが、ググってみたと…

クラウドソーシングでExcelに企業系のデータ等を入力する仕事を受けたことがあるのですが、ちょっとしたコツで入力時間の短縮＆ミスを減らすことができました。 ・株式会社、有限会社、(株)、（有）等は単語登録しておく企業名を入力する際、これらの単語は…

私もExcelの実務経験が浅かった頃、どっちが行でどっちが列か？がうろ覚えでした。 実際、職場でも「どっちが行でどっちが列かわからない」と仰っていた方もいらっしゃったのでこの辺、曖昧になっている方は多いのかもしれません。 ググってみると行と列とい…

0の表示を一気にクリアにしたい場合、検索と置換で検索する文字列に0と入力し、置換後の文字列を空欄のまま、すべて置換を押してしまうと0以外にも10や200という0が含まれている数字の0まで消えてしまいます。 Σ(￣ロ￣lll)これ、知らずにやってみると結構び…

以前、仕事で使用しているExcelファイルを見て「○列を削除・・・」と説明書きが書かれていたのですが、内容的に列の削除ではなく、明らかにデータを消すという意味だったということがありました。 削除とクリア・・・同じような意味と解釈されがちですが、全…

ピボットテーブルで並べ替えをしようとしたら何の変化もなかったり、思うように並べ変わらなかったということはありませんか？ 例えば下記のピボットテーブルの場合、売上実績順の降順に並べ替えようとしても変化がありませんでした。 一体何故？？？ このよ…

Accessで複数のテーブルを結合させたいときはユニオンクエリを使用します。 例：東日本テーブルと西日本テーブルを結合する場合【作成】→【クエリデザイン】でテーブルの表示が出てきたら何も選択せずに閉じるボタンを押す ユニオンをクリックし、下記のとお…

ピボットテーブルを操作する際、Excel2007より古いバージョンではフィールドをドラッグで操作していたと思います。 私は以前のバージョンのようにフィールドをドラッグする方がやりやすいのでいつも設定を変えてから作業しています。 ピボットテーブル内のセ…

キーとなっている言葉はリストに存在しているにもかかわらず何故かエラー値が返ってくる。 vlookup関数を使っていて、このようなことってありませんか？ 考えられる理由としては下記のとおりです。・全角半角の違い・どちらかに見えない空白が入っている・表…

Vlookup関数等を使っているとよく出会うエラー値・・・ エラー値を出さない方が見栄えも綺麗ですよね？ そんな時、便利なのがIFERROR関数です。 例：VLOOKUP関数のエラー値を0に見せたい場合「=IFERROR(VLOOKUP(C1,$A:$B,2,FALSE),0)」と入力※参照先は任意で…

以前、ピボットテーブルの範囲を可変にする方法をお伝えしましたが、入力規則のプルダウンリストでどんどん項目が増えるという場合にもこの数式は使えます。 例：A1セルが起点でドロップダウンリストの元データがあり、行のみを可変にする場合[データ]→[デー…

ピボットテーブルの元データで日々データを蓄積していると行が増えたり、列数が変わったりということがあるかと思います。 その都度、データ範囲を変更するのって面倒ですよね(;^_^A そこで都度、データ範囲の変更をしなくて済む方法をご紹介します。 下準備…

職場で重要なデータやむやみに改ざんされては困るファイルは最低限の方にしか触れられたくないですよね・・・ それだけでなく、そのファイルを見るだけの方がいつまでたっても閉じてくれず、作業が滞ることってありませんか？ 「そんな時はファイルを開く際…

そういえばシート見出しがないということに出くわしたことはありませんか？こんな感じに・・・ 下記の方法でシート見出しを復活させることが出来ます。[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]↓次のブックで作業するときの表示設定にある「シート見出しを表示す…

数式の参照先にあるシート名を別のシート名に変えたいという場合、手動で数式をいじっていませんか？ 手動で修正しなくても一気にシート名を変えることができます。 例：SUMIF(Sheet1!$A:$A,"A",Sheet1!$B:$B)という数式のシート名をSheet2に修正する場合 […

計算式を修正しても何故か結果が更新されないということがありませんか？ このような場合、計算方法が手動になっているかもしれませんので計算方法を確認します。 [ファイル]→[オプション]→[数式]↓計算方法の設定で「自動」にし、OKボタンをクリック もしく…

ピボットテーブルで何故か存在しないフィールドが入っているということはありませんか？ その原因はどうやら過去のデータが保持され、そのままデータが残ってしまっているようです。 過去にあったフィールドを表示させない方法は下記のとおりです。 ピボット…

Accessで空白以外を抽出するには抽出条件に「<>""」や「Is Not Null」を入力すれば空白以外のデータが抽出されるはずなのですが、何故か空白データまで抽出されることってありませんか？ Excelでの空白は「""」の空白だけですが、Accessでの空白は「Null」と…