悩める派遣社員のためのブログ

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Excelの削除とクリアの違い

以前、仕事で使用しているExcelファイルを見て「○列を削除・・・」と説明書きが書かれていたのですが、内容的に列の削除ではなく、明らかにデータを消すという意味だったということがありました。


削除とクリア・・・同じような意味と解釈されがちですが、全然違います。

 


削除:行や列、セルそのものを削除する
クリア:セル内の文字列や数字等を消す(そのセルそのものが削除されるわけではない)

 


作業内容をある程度理解できている方や言葉よりも感覚で解釈できる方であれば間違った言葉が使われていても気にならないでしょうが、作業内容を把握していなかったりすると言葉のままに従い、間違った作業をしてしまうしまうこともあります。


マニュアル作成や手順の説明書きをする際は正しい言葉の表記が必要ですね。